Comment s'inscrire?

Modalités d'inscription
Conditions générales de vente 2025

Ces conditions de ventes faisant foi de contrat se conforment aux lois japonaises et toutes réclamations le concernant sont du ressort du tribunal de Tokyo.

INSCRIPTION

Afin de valider votre inscription, vous devez renvoyer

• bulletin d’inscription (disponible en ligne),
• acompte de 400€ ou paiement total,

DOSSIER D’INSCRIPTION

Afin de valider votre inscription, vous devez renvoyer

• 1 photo d’identité,
• 1 photo de plein pied
• la copie de votre passeport,
• une attestation d’assurance voyage,
• la copie de votre billet d'avion
• Selon les demandes du gouvernement japonais concernant l’entrée sur le territoire, il pourra vous être demandé des documents supplémentaires.

Adressez votre dossier d’inscription soit par e-mail (nihongo@ccfj.com) soit à l’adresse mentionnée ci-dessous au moins 4 semaines avant le début des cours.

A la réception de de votre dossier d’inscription, nous vous enverrons une confirmation et une facture.

CONDITIONS DE PAIEMENT

Les règlements doivent être effectués en euros à l’ordre du Centre Culturel Franco-Japonais(les frais de virement bancaire sont à la charge de l’étudiant, qu’il s’agisse du paiement du séjour ou du remboursement de celui-ci, et seront refacturés si nécessaire). L’acompte de 400€ payé, le solde devra être versé au moins 4 semaines avant votre arrivée.

Pour les règlements dans les autres devises (Yens, dollars etc...) veuillez nous contacter.

ATTENTION:

Les tarifs indiqués sur ce site , ainsi que sur notre brochure, sont calculés sur la base du taux de change YEN/EURO du mois de septembre 2024.
Si le taux devait augmenter ou diminuer, nous appliquerions soit une augmentation soit une réduction des tarifs sans l’avoir annoncé à l’avance. En cas de changement, le CCFJ l’affichera sans faute sur notre site internet.
Si une demande de devis a été faite, le tarif reste inchangé durant la période de validité du devis. Le taux est appliqué afin d’éviter les risques dûs à la cotation sur le marché des changes, et une fois l’inscription validée, sauf en cas exceptionnel, les tarifs du séjour ne seront pas modifiés.
Mais, si l’inscription est annulée après le règlement du séjour, et que le CCFJ a subit des dommages dûs à la variation du taux de change, il est possible que ces frais soient facturés en plus des frais d’annulation.

Nos prix comprennent:

• 15 heures par semaine de cours (pauses comprises), sauf les jours fériés.
  du Lundi au Vendredi (9h30-12h30 ou 13h-16h)
  le nombre d’étudiants: 3 à 10 personnes
  Si le nombre d’étudiants dans votre groupe est insuffisant pour ouvrir une classe, vous pouvez toujours vous inscrire, seulement le nombre d’heures de cours sera de 2h par jour au lieu des 3h en groupe.
• Hébergement dans une famille japonaise, en demi-pension（Si toutefois nous ne pouvions pas vous trouver de famille d'accueil faute de place, après discussion, nous vous trouverions une autre solution d'hébergement) ou autre type d’hébergement (auberge de jeunesse) sans repas.
• Activités culturelles (dans le centre)
• Accueil étudiants: toute l’équipe est prête à vous aider et vous pouvez contacter notre staff sur une ligne directe.

Options

• Accueil à l’aéroport (+110€, frais de transport inclus）
• Excursions, activités culturelles à l'exterieur (payable sur place)

LE LOGEMENT

Vous pouvez choisir votre type de logement (voir explications hébergement)

• Séjour en famille japonaise sélectionnée
• chambre individuelle
• demi-pension, petit-déjeuner seul, ou pas de repas.
• linge de maison fourni
• Auberge de jeunesse(Guest House)

Chaque type de logement à ses règles à respecter qui seront fournies pour le type choisi lors de l'inscription.
Toute entorse à ces règles peuvent entraîner des sanctions décrites dans les conditions de résolution.

RESPONSABILITE

A la suite d’un comportement du participant de nature à nuire a sa famille d’accueil, à son entourage ou au CCFJ, pendant les cours ou dans son hébergement, un avertissement lui sera adressé.
En cas de récidive, le présent contrat sera rompu, le participant ne respectant pas les conditions de vente.
Le CCFJ se réserve le droit de prendre les dispositions nécessaires pour préserver sa réputation et la bonne organisation de ses séjours. En cas de rupture de contrat pour motifs ci-dessus, le participant ne peut prétendre à aucun remboursement ; les frais de rapatriement quels qu’ils soient, restent également sa charge.

CONDITIONS D’ANNULATION/INTERRUPTION DU SEJOUR

Si vous annulez, vous devez vous charger des frais comme suit:

• Plus de 15 jours avant le début des cours: l’acompte
• De 14 jours à 8 jours avant le début des cours: 50 % de la somme
• De 2 jours à 7 jours avant le début des cours: 80 % de la somme
• Après la veille : 100% de la somme

Si vous retournez dans votre pays avant la fin des cours, quelle qu’en soit la raison, aucun remboursement ne sera effectué. Les frais de virement bancaire sont à la charge de l’étudiant.

REMARQUES

Age minimum : 15 ans
En vous inscrivant au CCFJ, vous acceptez de transmettre vos données personnelles (coordonnées, identité etc...) par e-mail, sur la demande d’inscription en ligne ainsi que sur le questionnaire du CCFJ.
※Voir Article 13 des conditions de vente

CONDITIONS DE VENTE

Conditions de vente